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Quels sont les documents de transport routier obligatoires ?
Le transport routier de marchandises est une activité hautement réglementée. Pour éviter les amendes lourdes et les retards logistiques, plusieurs documents officiels doivent impérativement se trouver à bord du véhicule. Voici la liste complète des documents de transport indispensables pour vos chauffeurs.
1. Les documents relatifs à la marchandise
Le document central est la lettre de voiture (ou la CMR pour l'international). Elle sert de preuve juridique au contrat de transport et doit accompagner la marchandise de l'enlèvement à la livraison. Elle est le premier document réclamé lors d'un contrôle DREAL.
En complément, le bon de livraison reste un outil de gestion essentiel pour détailler le contenu des colis et obtenir une décharge signée du client final sans forcément mouvementer le contrat de transport principal.
2. Les documents du conducteur et du véhicule
Outre les documents liés au fret, le conducteur doit présenter son permis de conduire valide, la carte grise du porteur ou de l'ensemble routier, l'attestation d'assurance (carte verte) et sa carte de conducteur pour le chronotachygraphe.
Questions fréquentes sur les documents de transport
Quels sont les documents obligatoires dans un camion ?
Pour être en règle, un camion doit contenir la lettre de voiture (nationale ou CMR), la licence de transport, le certificat d'assurance du véhicule, la carte grise et les documents d'identité du conducteur (permis, FCO/FIMO).
Quelle est la différence entre une lettre de voiture et un document de transport ?
Le terme « document de transport » est générique. La lettre de voiture est le document spécifique et obligatoire qui matérialise le contrat de transport entre le donneur d'ordre et le transporteur routier.
Où acheter des documents de transport conformes et professionnels ?
Il est fortement conseillé de commander vos liasses chez un imprimeur spécialisé. Cela vous permet d'obtenir des modèles de document de transport conformes, pré-remplis avec votre logo et vos CGV, ce qui est impossible avec des modèles standards de papeterie.
Pourquoi la liasse papier reste la référence ?
Malgré l'émergence du numérique, le format papier autocopiant reste le plus fiable. Il permet un échange de signatures manuscrites immédiat, sans dépendre d'une connexion internet ou d'un matériel électronique. C'est une sécurité absolue pour prouver la remise des marchandises en cas de litige ultérieur.
Récapitulatif des documents à avoir à bord :
- Lettre de voiture nationale : Pour tous vos trajets sur le territoire français.
- Liasse CMR : Indispensable dès que vous franchissez une frontière européenne.
- Bon de livraison : Pour assurer un suivi commercial précis avec vos clients.
- Protocole de sécurité : Document obligatoire pour les opérations de chargement et déchargement.