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Carnet / Lettre de voiture 

La lettre de voiture, un document professionnel obligatoire

La lettre de voiture pour le transport de marchandises, est obligatoire depuis 1 999 pour les livraisons à l’extérieur ET à l’intérieur d’un pays. Imprime.com, propose un large choix de carnets CMR ou de lettres de voiture vierges, mais aussi personnalisées: Récépissé de transport A5, lettre de voiture européenne ou encore titre de livraison nationale, vous avez le choix.

 

Un contrat de livraison connu et reconnu :

Ce document unique de transport est très important pour les livreurs et permet d’attester du chargement des marchandises. Votre lettre de voiture professionnelle se transforme alors en contrat entre le transporteur, l’acheteur et l’expéditeur d’où l’importance de bien la conserver. Sachez également que des contrôles sont effectués et une amende est possible si votre transporteur n’est pas en mesure de présenter la lettre de transport remplie.

 

Comment choisir sa lettre de voiture, quelles sont les différences ?

Le choix de l’achat de vos carnets de lettre de transport se fera en fonction des destinations de vos marchandises. Car il n’existe pas qu’un seul modèle de lettre de transport. En effet, celui-ci va changer et devra répondre à des normes en fonction des destinations de livraison. Imprime.com propose des lettres de voiture nationales, mais aussi européennes. Un besoin plus spécifique ? Appelez-nous directement !

 

La lettre de voiture nationale :

Votre entreprise réalise des livraisons à l’intérieur du Pays ( des livraisons nationales ) ? Alors la lettre de voiture nationale est la plus adaptée pour votre société.

 

La lettre de voiture nationale A5 personnalisée :

Optez pour un carnet national 25 liasses de 4 feuillets ou 50 liasses de 4 feuillets. Le format A5, correspond à des dimensions de 15CM x 21CM. Le carnet est directement numéroté, pour une meilleure visibilité et organisation. Vous pouvez choisir les différentes couleurs de chaque feuillet : blanc, bleu, jaune, rose, vert. Le dessous rigide en carton gris résistant de 300 gr, vous offre un carnet de lettre de voiture fiable au cours des utilisations. Les liasses sont facilement détachables et nos autocopiants sont certifiés PEFC. Nous personnalisons votre carnet avec les coordonnées de votre entreprise, pour un gain de temps et une communication lisible et permanente.

 

La lettre de voiture nationale A5 vierge :

À la différence de la lettre de voiture personnalisée, sur laquelle toutes les informations utiles sont imprimées. La lettre de voiture nationale vierge doit être complétée par vos soins, avec les informations concernant votre entreprise. Ces informations étant obligatoires lors du remplissage du document, n’oubliez pas de les indiquer clairement ou de compléter la lettre avec le cachet de votre société. Si vous ne disposez pas de tampon encreur, nous vous conseillons de partir sur un support déjà renseigné, pour ne pas perdre de temps lors de vos livraisons. Il est important de savoir qu’un remplissage incomplet entraîne l’immobilisation du véhicule et de votre marchandise.

 

La lettre de voiture internationale – ou lettre CMR

Et si mon entreprise livre à l’international ? Comme son nom l’indique, la lettre de voiture internationale CMR est le support idéal pour rester en règle même lors des livraisons internationales.

 

Comment traduire et comprendre l’abréviation CMR ?

CMR est une abréviation de « Convention de transport de marchandises par la route ». Tous les pays européens utilisent ce même document, la CMR est donc une référence internationale sure.

 

Lettre de voiture CMR A4 vierge

Ce carnet agrafé de 25 ou 50 liasses autocopiantes est conforme pour vos livraisons internationales. Choix du nombre de feuillets et des couleurs à personnaliser, l’adresse de votre entreprise n’y est cependant pas renseignée. Il sera alors indispensable de cacheter automatiquement le document avant de le remettre au livreur et au destinataire.

 

Lettre voiture européenne A4 personnalisée :

Si vous cherchez un carnet A4 comportant des lettres de transport personnalisées avec l’adresse de votre entreprise, c’est possible ! Vous pouvez même nous faire parvenir votre logo. Gain de temps et documents de livraison de qualité personnalisés avec Imprime.com

 

Le document unique de transport – une lettre de transport polyvalente :

Comment faire si je fais des livraisons internationales et nationales ? Pas besoin d’acheter les 2 formats, un document de transport polyvalent existe : le document unique de transport. Nous vous conseillons de miser sur ce support si vous n’êtes pas sûr de vos destinations, car il a la capacité de s’adapter et d’être valable pour toutes les destinations ( à l’intérieur ou à l’extérieur du Pays ).

 

Lettre de voiture unique A4 personnalisée :

Le carnet personnalisé de lettres de voiture unique est polyvalent : il fonctionne pour les livraisons nationales et les livraisons internationales. De 25 à 50 liasses par carnet en fonction de votre choix.

 

Et pour les autres modes de transport ?

Attention, ce n’est pas parce que le mode de transport change que le document de transport n’est plus obligatoire. Si vous utilisez les voies aériennes, il faudra disposer d’une lettre de transport aérien. On trouve aussi la lettre de transport maritime, pour les livraisons réalisées par bateaux. Elles sont aussi nommées L.T.A ( Lettre de transport aérien) ou connaissement maritime.

 

Comment remplir une lettre de voiture ?

Plus les informations seront précises et détaillées concernant le transport, plus la lettre de voiture sera fiable en cas de souci ou réclamation. Remettez un feuillet au transporteur, l’autre au destinataire et n’oubliez pas d’en garder un pour vous.

 

Il est important d’y retrouver des renseignements clés concernant l’expéditeur, le livreur et le destinataire. En effet, la lettre de voiture comporte de nombreuses informations afin de devenir un contrat de transport fiable et exploitable pour ces différents partis. Il faudra alors y renseigner :

 

  1. la date de rédaction de la lettre
  2. Le lieu, la date et l’heure de chargement doivent être reportés par l’expéditeur et le livreur avant de commencer la livraison au départ et avant de la réceptionner à l’arrivée.
  3. le Nom et Prénom des intervenants lors du transport : On doit y retrouver clairement le Nom du chauffeur pour la livraison, l’immatriculation de son véhicule, mais aussi le cachet de l’entreprise ( s'il s’agit d’une lettre vierge) . Le cachet n'est pas nécessaire avec une lettre personnalisée. On y indiquera donc également, le nom de l’acheteur.
  4. Le lieu, la date et l’heure de chargement doivent être reportés par l’expéditeur et le livreur avant de commencer la livraison au départ et à l’arrivée.
  5. le délai de livraison fixé
  6. le prix de cette livraison
  7. l’indemnité en cas de retard
  8. La nature du chargement : Le type de marchandise, la quantité et le poids devront être clairement indiqués.
  9. L’adresse précise où à lieu le déchargement

Important : S’il s’agit d’une lettre de transport CMR pour une livraison à l’international, n’oubliez pas de renseigner les spécificités douanières.

 

Faut-il renseigner d’autres informations lors du déchargement ?

Tout comme le chargement, le déchargement devra être clairement détaillé pour finaliser la livraison. Un peu comme l’état des lieux de sortie d’un appartement, prenez le temps de vérifier directement la marchandise avec le livreur. Nous vous conseillons de noter tous les détails qui peuvent avoir un impact direct sur le bon déroulement de la livraison, ou l’état de la marchandise.

 

Que faire si une des parties ne souhaite pas signer la lettre CMR ?

Les carnets de lettre de voiture permettent de vous protéger lors des livraisons et d’éviter les litiges. Si tous les partis concernés ne veulent pas signer, c’est l’expéditeur qui sera mis en cause en cas de souci.

 

C’est pourquoi, il est important de noter toutes les observations, doutes, informations. Du chargement à la réception, ce document de livraison est l’unique fil conducteur du bon déroulement de votre livraison. Dans le cas où une des parties refuse de signer la lettre de transport, vous devez l’écrire en toutes lettres sur le document.

 

Le transporteur ne doit pas oublier de garder son exemplaire de titre de transport directement dans la boite à gant de son camion en cas de contrôle.

 

Acheter mes carnets de lettre de transport pas cher :

Depuis des années, un nombre important de livreurs et professionnels réalisent de grosses commandes de documents pour les contrats de transport. Nous sommes conscients que de nombreux exemplaires, carnets et documents CMR sont coûteux. C’est pourquoi, en temps que spécialiste de l’impression, nous sommes en mesure de proposer des tarifs dégressifs importants aux professionnels. Si vous cherchez des lettres de voiture pas chères, nos remises sur la quantité vont vous combler. Si vous avez des questions ou une demande encore plus spécifique, nous sommes rapidement joignables et disponibles par téléphone au 03 20 24 36 36 ou via le formulaire de contact.

 

Les engagements d'imprime.com

Que vous optiez pour une lettre de voiture nationale A5 personnalisée, un carnet de lettre unique de transport ou encore un récépissé de transport vierge, notre papier autocopiant est certifié PEFC.

 

En effet, imprime.com s’engage à vous livrer des impressions et supports de qualité tout en respectant l’environnement. Pour imprimer en énorme quantité et subvenir aux besoins des plus petites PME comme des grands groupes, nous utilisons un papier provenant de forêts gérées durablement.

 

Carnet A5 ou A4 sont alors composés d’un CB de 56gr, d’un CFB de 53 gr et d’un CF de 55 gr certifiés PEFC pour les utiliser à l’infini.

 

La disponibilité, la réactivé et l’adaptabilité sont aussi des valeurs que nous défendons. Nous travaillons depuis des années avec de nombreux professionnels, qui ont besoin de réactivité et écoute de la part de leur imprimeur. Notre imprimerie est équipée pour réaliser des supports sur-mesure. N’hésitez pas à nous solliciter pour vos travaux d’impression conséquents, à nous transmettre votre logo pour enfin personnaliser vos supports commerciaux ou de transport.

 

Vous disposez d’un espace web dédié sur notre site pour enregistrer vos commandes, ainsi que d’un tableau des prix dégressifs et attractifs. Enregistrez directement votre commande de lettre CMR pour les retrouver en 1 clic lors de la prochaine commande !

 

Tous mes travaux d'impression, chez Imprime.com :

Carnets autocopiants, liasses autocopiantes, carnet, listing, tête de lettre ou encore contisnap. Vous pouvez compter sur Imprime.com pour vous fournir en un temps record, tous vos travaux d’impression. Nos délais de fabrication sont courts, grâce à notre mise en place en 2x8.