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Livraison comprise / France métropolitaine
Accélérer votre facturation transport avec la lettre de voiture
Pour une entreprise de transport, la lettre de voiture est bien plus qu'une obligation légale : c'est le déclencheur de la facturation. Une liasse égarée ou illisible retardera systématiquement votre paiement. Voici comment optimiser ce flux administratif.
Le lien direct entre livraison et trésorerie
Le cycle de facturation commence dès que le destinataire appose sa signature sur le document. Si le chauffeur tarde à rendre son exemplaire ou si le papier autocopiant est de mauvaise qualité (rendant les réserves ou la date illisibles), le service comptable se retrouve bloqué.
Une gestion optimisée permet de :
- Réduire les délais de paiement : En envoyant la facture dès le retour du document conforme.
- Limiter les litiges : Grâce à des preuves de livraison (POD) nettes et incontestables.
- Professionnaliser les échanges : Un document propre et personnalisé rassure vos clients sur votre sérieux.
Astuces pour une remontée d'information efficace
Pour accélérer le traitement de vos dossiers, il est conseillé de numéroter vos liasses. En choisissant de commander vos modèles de lettre de voiture nationale avec une numérotation suivie, vous pouvez repérer immédiatement quel carnet est en circulation et quel chauffeur n'a pas encore rendu ses souches.
FAQ : Gestion administrative du transport
Peut-on facturer sans l'original de la lettre de voiture ?
Juridiquement, l'original (souvent le feuillet vert ou noir selon le modèle) est la preuve du service fait. La plupart des clients refusent de payer sans ce justificatif de réception signé.
Combien de temps faut-il conserver les lettres de voiture ?
En France, les documents de transport doivent être conservés pendant une durée de 5 ans à des fins de contrôle par les autorités (DREAL, fisc, douanes).
Comment éviter les pertes de documents par les chauffeurs ?
L'utilisation de carnets souches (où une copie reste attachée au carnet) est la méthode la plus sûre. Cela permet de garder une trace même si le feuillet volant est égaré lors du transport.
La qualité du papier : un détail qui compte
Un papier autocopiant bas de gamme s'efface avec le temps ou ne marque pas assez les feuillets inférieurs. Chez Imprime.com, nous sélectionnons des supports garantissant une parfaite lisibilité sur le long terme. C'est la garantie pour votre service comptable de disposer de justificatifs valables pour chaque facture émise, même des mois après la livraison.